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ASSISTANT(E) COMPTABILITE/PAIE

ASSISTANT(E) COMPTABILITE/PAIE

L’Assistant(e) comptabilité/paie garantit le calcul des éléments variables de paie, la gestion administrative quotidienne du personnel, et la comptabilité fournisseur d’une organisation, avec le souci de l’efficacité, du respect des délais et de la confidentialité inhérents à la fonction.

Description du poste

 

  1. Finalité du poste

L’Assistant(e) comptabilité/paie garantit le calcul des éléments variables de paie, la gestion administrative quotidienne du personnel, et la comptabilité fournisseur d’une organisation, avec le souci de l’efficacité, du respect des délais et de la confidentialité inhérents à la fonction.

  1. Activités principales

 

  • Préparation de la paie
  • Assure la collecte, le traitement et la transmission des éléments variables de la paie : pointages et contrôles quotidiens des heures travaillées et des absences, synthèse hebdomadaire et mensuelle
  • Gère et suit les congés payés, absences et arrêts de travail
  • Gère les formalités administratives liées au domaine social (DPAE, déclarations AT, visite médicale, affiliation mutuelle…)
  • Assure la gestion des intérimaires (interlocuteur(trice) unique des sociétés prestataires, suivi des heures, contrôle et validation des factures…)

 

  • Comptabilité
  • Alimente et suit la base clients et fournisseurs (Création/ouverture des comptes clients/fournisseurs sur l’ERP et le logiciel comptable)
  • Assure le rapprochement des bons de livraisons/ factures fournisseurs
  • Prend en charge la comptabilité fournisseurs d’une structure du groupe (saisie des factures et gestion des règlements fournisseurs)
  • Unique responsable pour la modification/suppression d’affaires ou commandes dans l’ERP

 

  1. Connaissances professionnelles spécifiques
  • Connaît l’entreprise : activités, produits et valeurs
  • Bonne connaissance des règles comptables et de la gestion administrative du personnel
  • Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word…) et comptable (Sage) ainsi que l’ERP

 

  1. Compétences attendues
  • Rigoureux(se) et organisé(e) pour honorer les délais
  • Excellent relationnel
  • Discrétion totale

 

  1. Nature et périmètre des responsabilités exercées

 

  • Garant(e) des éléments variables de la paie permettant d’établir les bulletins de salaire
  • Garant(e) de la bonne gestion de la comptabilité dans le respect des délais escomptés
  • Alerte la direction en cas d’écarts et de dysfonctionnements sur les données comptables et sociales

 

  1. Relation de travail

Interne :

L’Assistant(e) comptabilité/paie est sous la responsabilité directe du ou de la directeur(trice) générale(e). Il ou elle travail(le) en lien étroit avec le/la responsable comptabilité/paie et le/la responsable RH&QSE.

Externe :

Il ou elle est en relation avec les entreprises temporaires et tout autre organisme nécessitant son intervention.

 

  1. Conditions d’exercice

Horaire : Travail en journée

Déplacements : Pas de déplacements prévus sauf cas exceptionnel

Particularités liées au poste :  il ou elle travaille en milieu industriel

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